D. 14 November afholdt vi brugerklubmøde OS2 Kitos hos Skanderborg Kommune. Lukas Lindkvist Olesen var med som et nyt ansigt.
Lukas kender OS2 teamet, fordi vi deler kontormiljø i Ballerup Kommune til daglig. Derfor var vi spændte på hans oplevelse: Ville han bebrejde os at vi hev ham hele vejen til Jylland? Læs med her.
Nå Lukas, hvordan gik dit første brugerklubmøde?
Det var en god oplevelse.
Kan du uddybe det?
Jeg synes det var et program der fungerede, både fordi i havde en god struktur og fik os godt fra punkt til punkt, men også fordi der var en stor åbenhed blandt deltagerne.
Er der noget du var særligt glad for?
Deltagerne havde forskellige baggrunde og hver deres syn på stoffet. Det gav mig en bedre forståelse af, at der er flere anvendelsesformål med OS2 Kitos – men også at kommunerne går individuelt til implementeringen. Det er alt sammen med til at afgøre deres holdning til hvad Kitos skal kunne. Og det giver mig nye perspektiver på det vi laver derhjemme i Ballerup.
Gruppedebatterne var særligt gode, fordi alle er mere tilbøjelige til at sige noget i en lille gruppe, end i en større sal.
Det har været et relativt kort program (10-14), men vi opfordrer kommunerne til at sparre med hinanden året rundt. Kunne du finde på at tage fat i en af de andre deltagere og fortsætte sparringen online?
Ja. Det kunne jeg godt. Jeg havde eksempelvis en god dialog med en deltager fra Roskilde.
Så du kan godt sluge togturen fra København til Skanderborg?
Ja. Og jeg vil varmt anbefale andre at tage af sted.
- Jeg ville selvfølgelig ikke rejse hver måned, men et par gange om året er det helt rimeligt, for til gengæld at være fysisk til stede sammen med de andre.
Kunne du ikke have fået det samme output ved et online møde?
Nej. Kvaliteten af den form for kollektive møder falder, når de foregår online. For at være ærlig så tror jeg at mange svarer på mails, mens de er til store møder online. Folk er i hvert fald slet ikke lige så meget på. Man får meget mere ud af hinanden som deltagere når man er i rummet sammen.
Alle materialer fra brugerklubmødet findes her – inklusiv en deltagerliste - hvis man tør videndele online også...
Lukas Lindkvist Olesen
Contract Manager hos Ballerup Kommune.
Ballerup er i gang med at justere anvendelsen af OS2 Kitos, blandt andet for at kvalitetssikre indkøbsprocessen.
Læs om andre lokale ambitioner i brugerklubbens filarkiv.
