Skip to Content

Vi sikrer fælleskommunal data


Hvad er OS2 Kitos?​ Kontakt os​

OS2 Kitos er master for navne på IT-systemer & leverandører

OS2 Kitos indeholder nøgledata på mere end 4000 IT-systemer, rettighedshavere og leverandører. I brugerfladen kan medlemskommuner samle egen systemportefølje - uden at taste stamdata, såsom rettighedshaver, KLE og link til hjemmesider.  

Sekretariatet i OS2 Kitos vedligeholder de fælles data på vegne af alle danske kommuner og en række samarbejdspartenere. Alle parter bidrager med rettelser, som sekretariatet løfter.                             

OS2 Kitos UUID* anvendes af følgende samarbejdspartnere:

Administrationsmodulet                         
Kombit  ​

Systeminstanser i Kombits Administrationsmodul skal opmærkes med navne fra OS2 Kitos. Data udstilles i Potentialerapporten og understøtter udbredelse af fælleskommunal rammearkitektur. 

Læs mere​​
  •  Fælles systemidentifikation via Kitos UUID*
  •  Leverandører sender rettelser til OS2 Kitos
  •  Kvalitetssikringsudvalg til særlige tilfælde 
*Systemer får et unikt tal (UUID) ved oprettelse i OS2 Kitos.
Det fælleskommunale Databehandlersekretariat
DBS ​

DBS fører tilsyn med systemer der anvendes af mere end 10 kommuner - og anvendelsen kan markeres i OS2 Kitos. Med entydige navne, opnås overblik over tilsyn der føres lokalt og tilsyn der føres af DBS.

Læs mere​​​​​​​
  •  Fælles systemidentifikation via Kitos UUID* 
  •  DBS sender rettelser til OS2 Kitos
  •  Kommunen får overblik i OS2 Kitos
​
D-guldlisten                                                

Rigsarkivet ​

Rigsarkivet vejleder om, hvilke af kommunens IT-systemer der skal bevares data fra. Listen over disse systemer - D-guldlisten - opmærkes med OS2 Kitos UUID, så systemer kan identificeres over tid.  

Læs mere​​​
  •  Fælles systemidentifikation via Kitos UUID*
  •  Rettelser i dialog med OS2 Kitos

Systemer kan identificeres over tid

​

Hvordan løfter vi datakvaliteten?

76 kommuner redigerer deres lokale IT-systemportefølje i OS2 Kitos

OS2 Kitos produktside

Det kommunale bidrag

Alle kommunale administratorer retter egen portefølje.

Redigering af systemer i anvendelse lokalt

Når en kommune tager et system i anvendelse i OS2 Kitos, så er det synligt for andre medlemmer og samarbejdspartenere. På den måde opnås et fælles overblik over kommunernes systemanvendelse. 

Deling af ændringer fra leverandøren

I leverandørsamarbejdet får kommuner ofte nyheder om eks. navneændringer. De videregives til OS2 Kitos som tjekker oplysningerne og foretager rettelser i system- og leverandørkatalog.

Lokale data

Data der knyttes til systemer lokalt, vedligeholdes lokalt. Eks. angivelse af systemansvarlig, og en dato for ibrugtagning. Brugerklubben videndeler om god praksis for lokalt vedligehold.

Se aktiviteter i brugerklubben

Sekretariatets ansvar

Teamet i OS2 Kitos løfter fælles vedligehold og partnersamarbejde.

Validering af oplysninger i enkeltsager 

Alle tilføjelser og rettelser til OS2 Kitos bliver valideret op imod leverandørens oplysninger og CVR-registret. De fleste rettelser kan håndteres hurtigt. Nogle kræver korrespondance eller mødeaktivitet.   Se illustrationer af retteprocedure i OS2 Kitos her

Systematisk løbende vedligehold

Sekretariatet i OS2 Kitos har en række værktøjer og procedurer til gennemgang af porteføljen, blandt andet en robot, der tester linket til leverandørens hjemmeside. CVR-oplysninger på leverandører gennemgås årligt, og der laves tematiske nedslag i systemkataloget.

Partnersamarbejde & kvalitetssikringsudvalg

Sekretariatet i OS2 Kitos har fast samarbejde med en række aktører, der har interesse i at datakvaliteten optimeres. Her drøftes procedure, dataudveksling og kommunikation til kommuner og leverandører. Læs mere om samarbejder.

Integration til FK Organisation 


SE VIDEO

Lokal tilpasning af brugerfladen 


SE VIDEO