Snitfladearbejdsgruppen har siden foråret 2017, bidraget aktivt med at speficere krav til en nemmere snitflade registrering i Kitos.
Udgangspunktet for den løsningsbeskrivelse, som arbejdsgruppen vedtog den 9. oktober 2018, har været følgende:
- Kitos er et it overbliksystem og det medlemskommunerne har brug for, er at have overblik over sammenhængene mellem systemerne samt hvor data flyder hen
- Kitos er ikke et system til at registrere alle de tekniske detaljer
- Kitos skal være nemt og overskueligt at anvende - ellers bliver det ikke anvendt. Snitflader og relationer oprettes derfor direkte i relation til et system (hhv. et udstillersystem for snitflader og et anvendersystem for relationer)
- Kompleksiteten i forhold til snitflader og relationer er meget større end for systemer. Derfor er muligheden der, for at kommuner kan oprette lokale snitflader.
- Arbejdsgruppen opfordrer til at snitflader meldes ind fælles - også så vidt det gælder de snitflade indberetninger vi modtager fra leverandører og Kombit
Milepæle i projektet som er nået
- Behovsafdækning og kravspecifikation med snitfladearbejdsgruppen (forår 2017 - forår 2018)
- Vedtagelse af forslaget i snitfladearbejdsgruppen (maj 2018)
- Udviklingsforslaget er indstillet af seketariatet og godkendt af styregruppen (august 2018)
- Konkretisering og detaljering af løsningsforslaget med hjælp fra Jacob Holst Pedersen Brønderslev kommune (oktober 2018)
- Vedtagelse af det konkrete løsningforslag i snitfladearbejdsgruppen (oktober 2018)
Den videre proces
- Sekretariatet nedbryder løsningsforslaget i JIRA i samarbejde med Brønderslev kommune (oktober 2018)
- Miracle udarbejder et prisoverslag og overdragelsesmøder om udviklingen igangsættes (oktober 2018)
- Udviklingsprojektet finansieres af sekretariatets udviklingsbudget eller via en fælles crowdfunding efter en høringsperiode
- Specifikation af KL, Kombit og leverandørers adgang til at kunne opdatere afgrænsede og fælles system- og snitflade data i Kitos, udarbejdes i samarbejde med Hjørring og Brønderslev kommune
- Testforløb med snitfladegruppen
- Forslaget lanceres
- Kommunikationsmateriale/guides om de nye funktioner udarbejdes
Revideret den 31. oktober 2018