Èn eller flere hovedkilder
Et organisationshierarki har typisk form som en pyramide: Vi vil gerne tro at toppen af pyramiden kan overskue helheden. Men i den offentlige digitalisering er det langt fra sandheden.
Ledelsen og stabsfunktionerne hos
kommunerne har svært ved at svare på:
- Hvor mange arbejder i hele kommunen?
- Hvem er leder for hvem?
- Hvad hedder enhederne efter seneste organisationsændring?
Hvorfor har kommunerne dårlige masterdata?
IT-systemer bliver købt over tid til forskellige faglige opgaver. Lokale medarbejdere administrerer ofte organisation og medarbejdere i hvert enkelt system. Over tid sker der organisationsændringer, og der sker også en udvikling i medarbejderes ansættelse. Her er det typisk, at rettelser gennemføres i de enkelte systemer – men ikke nødvendigvis alle. Pludselig står man med et fragmenteret og inkonsistent billede på tværs:
- Er medarbejderen her stadig?
- Er ansættelsen hos samme enhed?
- Skal vedkommende fortsat have alle adgange åbne?
- Betaler vi fortsat licens for medarbejderen?
Rod på tværs af hundredvis af medarbejdere og systemer
Det hele står vel i lønsystemet? Eller i Active Directory – hvor man opretter en mailkonto? Nej, så enkelt er det netop ikke. Slet ikke i en kommune, hvor man både skal jonglere med mange typer ansatte, såvel som eksterne konsulenter, ulønnede praktikanter og kommunalpolitikere.
- Læg dertil at kommuner typisk har et sted mellem 300-400 it-systemer i drift.
Det er vigtigere end nogensinde at samle overblikket over organisation og medarbejdere ét sted, optimere administrationen og høste gevinsterne ved masterdata.
Dårlig masterdata er et problem for sikkerheden
I dag er der fokus på at behandle persondata korrekt. Derfor ønsker alle organisationer som minimum at nedlægge it-adgange, når en ansættelse afsluttes.
Men jo mere komplekst it-landskabet er, jo større risiko er der for, at en adgang til ét eller flere systemer, ikke bliver lukket til tiden. Det er ulovligt. Og dyrt.
Med OS2mo kan I få styr på data og sikre konsekvente rettelser med få klik.
Læs hvordan OS2mo kan gøre jer klar til NIS2 hos vores udviklingsleverandør Magenta
Dårlig masterdata giver overflødig administration
Oprettelser, nedlæggelser og tilpasning af rettigheder er en stor administrativ opgave. Det kan sammenlignes med at man går rundt i et hus og tænder og slukker lamperne separat. – I stedet for at man kan styre det hele via én kontakt.
Dårlige masterdata forhindrer faglig indsigt og udvikling
Mange faglige og administrative opgaver kan kvalificeres, hvis vi har data om antallet af medarbejdere, deres fysiske placering, kontaktoplysninger mm.
Men kun hvis data er korrekt.
I dag har kommunerne udviklingskonsulenter til at løbe rundt og stykke overblik sammen fra forskellige fagsystemer. Det er tidskrævende, men det betyder også at data bliver genstand for debat og ikke helt betragtes som pålidelige.
Dårlig masterdata blokerer for den digitale udvikling
Det bliver ofte sagt, at data er guld – men valide datakilder opstår ikke af sig selv.
OS2mo hjælper jer med at skabe klarhed i masterdata, så fundamentet for jeres digitale fremskridt er på plads.
Læs hvordan OS2mo skaber overblik over organisation og medarbejdere her.
Læs om OS2mo i Silkeborg Kommune her