Samarbejde, deling og digital udvikling i det offentlige.

Løsninger, services og software i fællesskab
OS2 open source produkter

OS2kle

Er en maskinlæsbar version af KLE

NO ENGLISH SUMMARY (THIS SOLUTION IS ADJUSTED TO THE GOVERNMENTAL SYSTEM IN DENMARK).

Spar tid og ressourcer på manuel KLE-opmærkning med OS2kle. Når du bruger OS2kle sammen med Taxon Classifier, får du automatisk opmærkning af digitale dokumenter, sager, mails og data med KLE.

Du kan bl.a. bruge OS2kle til:

  • Automatisk metadataopmærkning af digitale dokumenter, sager og data,
  • Automatisk postfordeling efter KLE,
  • Søgeoptimering, præjournalisering, adgangsstyring.

 

Er OS2kle for dig?

OS2kle er for din kommune, der ønsker at spare meget tid og ressourcer på opgaver, som ellers skulle løses manuelt. Løsningen er særlig brugt til postopmærkning, men se også de andre cases på siden.

 

Derfor skal du bruge denne løsning

Beskyt personfølsomme oplysninger ved at sørge for, at posten passerer igennem færrest hænder muligt. Og spar ressourcer på postfordelingen.

OS2kle opdateres to gange årligt, så den følger udviklingen af KLE. Løsningen er bygget over KLE og de fælles forhold i kommunerne.

Ved opdateringerne bliver der tilføjet nye KLE-grupper og termer, gamle grupper fjernes og blanketnumre opdateres. Der kommer også nye fælleskommunale termer fra de brugere, der benytter sig af TaxonHub til redigering. Det er de brugere, som bidrager til den konstante forbedring af OS2kle.

 

Arkitekturen bag

OS2kle består af en Master, som er bygget over KLE og de fælles forhold i kommunerne. Den kan downloades fra GitHub.
OS2kle Master kan bruges, som den er, men det giver et langt bedre opmærkningsresultat og en højere præcision, hvis den redigeres og tilpasses i forhold til den specifikke opgave hos den enkelte kommune.
Afhængig af hvilke data, der opmærkes, kan en tilpasset OS2kle opnå en opmærkningspræcision på op til mellem 85-100%.

 

Case: Postsortering i Frederikshavn Kommune

Frederikshavn kommune benytter OS2kle til at digitalisere fordelingen af deres indgående post.
Løsningen håndterer i dag ca. 4.000 digitale henvendelser per måned, hvoraf ca. 80% bliver automatisk opmærket med KLE og fordelt til relevant system/postkasse 24/7.
Kommunen brugte tidligere ca. 7.500 timer om året på at håndtere og fordele elektronisk post.

I dag bruger kommunen kun ca. 1.500 timer om året. Det er en besparelse på ca. 2-2,5 million kr. Det vil sige ca. 20 % af den tid, de tidligere brugte på postsortering og -fordeling.

 

 ... vi har på mange måder sparet meget tid og ressourcer med dette projekt, og det kommer jo borgerne til gode i sidste ende. - Morten Stouby, Projektleder i Center for IT, Digitalisering og Velfærdsteknologi

 

Case: Hjemmeside og intranet i Ishøj Kommune

I Ishøj Kommune har de struktureret hjemmeside og intranet sådan, at strukturen er dynamisk og artiklerne selv finder på plads ved hjælp af KLE-numre. Opmærkningen af artiklerne sker automatisk, så de kun skal fokusere på at skrive indhold og kan lade systemet klare resten.


Case: Præjournalisering i Syddjurs Kommune

OS2kle og Taxon Classifier har sammen med en IO-manager gjort Syddjurs Kommune i stand til at automatisere postfordelingen i organisationen. Det arbejde har også gjort det muligt for kommunen at præjournalisere visse typer henvendelser. Det er et arbejde, som kommer til at fylde mere og mere, efterhånden som OS2kle bliver udviklet yderligere.


Kontakt

Henrik Bojsen, Syddjurs Kommune, heboj@syddjurs.dk

Du er også velkommen til at kontakte OS2-sekretariat, hvis du vil vide mere om tilslutningsaftalen eller OS2-fællesskabet generelt.

 

Følg med i backlog og projektstyring på JIRA og kontakt koordinationsgruppen, hvis du har udviklingsønsker.

 

Tilslutningsaftale: Omkostninger til fællesskabet ekskl. drift/support fra leverandører

Underskriv en tilslutningsaftale i dag og støt fællesskabet omkring løsningen. Tilslutningsaftalen sikrer vores fælles vedligeholdelses- og udviklingskraft.

Du forpligter dig med tilslutningsaftalen til at betale et årligt vederlag, der dækker fælles udgifter til løsningen. Vederlaget er 3.000 kr. til 8.500 kr. (afhængigt af antallet af anvenderkommuner) (indsæt anchor link her)

FIND TILSLUTNINGSAFTALEN HER

En udfyldt og underskrevet tilslutningsaftale sendes til OS2-sekretariatet på os2@os2.eu

Tak fordi du støtter op om fællesskabet med din tilslutning!

Læs mere om tilslutningsaftaler.

 

Vederlaget

Vederlag dækker de fælles udgifter forbundet med vedligehold og videreudvikling. Per 1/1/2021 er der 10 tilsluttede anvendere.

10 - 15 tilsluttede anvendere: 8.500 kr. pr. år

16 - 20 tilsluttede anvendere: 6.500 kr. pr. år

21 - 25 tilsluttede anvendere: 5.000 kr. pr. år

26 - 30 tilsluttede anvendere: 4.000 kr. pr. år

31 og flere tilsluttede anvendere: 3.000 kr. pr. år

 

Pris fra leverandøren

Når du bruger software med open source licens, er du fri til at vælge drifts- og/eller supportleverandør eller stå for det selv.

Tilknyttet leverandør: Taxon ApS.
Timepris: 1.200, med mulighed for rabat på større opgaver samt klippekort
Fastpris-opgaver: Afhænger af kommunens størrelse og opgavens kompleksitet

(OS2kle er udviklet af Taxon og sponseret af Data Scanning og Taxon)

 

--------------

Alle OS2-produkter er offentliggjort på open source licens. Hvilket betyder man har frihed til at stå for egen implementering eller vælge egen leverandør. Læs mere om frihederne i Open Source.

Medlemsskab

OS2-medlemmer som anvender

Tilknyttede OS2-leverandører