OS2form er et fælleskommunalt formularværktøj. Det kan bruges til at gøre selvbetjeningsløsninger automatiske og digitale.
Hvilket behov kan OS2forms dække?
OS2forms kan give jer skræddersyede digitale selvbetjeningsløsninger til glæde for jeres borgere, virksomheder og kommunens medarbejdere. Det er et alternativ til kommercielle formularværktøjer. OS2forms sørger for automatisering af indsamlingen af formulardata og at gøre jeres arbejde endnu mere effektivt.
Hvordan skaber OS2forms værdi for din kommune?
Med OS2forms får I endnu mere ejerskab over jeres digitale løsninger i jeres kommune.
Kontaktperson
Niels Erik Nordberg, Ballerup Kommune <neno@balk.dk>
Mere information:
Produktet OS2forms er en videreudvikling af en række Drupal moduler og kan kun køre på et Drupal CMS baseret hjemmeside. Hovedmodulet er Drupal Webforms, som er et standard Drupal modul til at danne webformularer med. Data indhentet via OS2forms kan automatisk blive oprettet eller tilføjet til en sag i SBSYS i form af en xml-fil.
Automatisk sagsoprettelse i ESDH: En af de ting vi har lagt meget vægt på er, at data indhentet via OS2forms automatisk kan oprettelse af sag eller tilføjelse til sag i SBSYS.
Det foregår ved, at svaret fra fx en borger sendes via mail til en systempostkasse (os2forms@balk.dk)
OS2forms sender borgerens svar, vedhæftede bilag samt en af OS2forms dannet xml-fil, hvor data er struktureret i xml kode. Det gør at vores Integrationsplatform – SBSIP kan hente mailen og behandle den efter givne regler – og oprette sagen i SBSYS. SBSIP sender tillige - via Digital Post – kvittering tilbage til borger med pdf af den besvarede formular.
Omkostninger
Leverandøren Bellcom tilbyder:
- Installation og opsætning af standardløsning inkl. opsætning af sigle-signon, nemid og serviceplatformen: 30.000 kr.
- SBSYS / SBSIP Integrations opsætning: 4.000 kr
- Opsætning af / oplæring i synkronisering til backend: 10.000 kr
- Workshop: 15.000 kr
- Hosting: 36.000 kr/år
--------
Alle OS2-løsninger er open source og uden leverandørbinding. Alle er velkommen til at stå for implementering selv eller at finde en anden løsning.