OS2forms er et fælleskommunalt formularværktøj. Du kan bruge det til at gøre selvbetjeningsløsninger automatiske og digitale.
Skræddersyede formularer
Du får en løsning, som du kan bruge til at skræddersy digitale selvbetjeningsløsninger til glæde for jeres borgere, virksomheder og medarbejdere. OS2forms er et open source alternativ til kommercielle formularværktøjer. Med automatisering af indsamlingen af formulardata bliver dit arbejde endnu mere effektivt.
OS2forms og open source giver ejerskab
Løsningen giver dig mulighed for at lave lettilgængelige, automatiserede digitale formulerer. Dermed får I endnu mere ejerskab over jeres digitale løsninger i jeres kommune/region.
Kontakt
Anders Sølbech Larsen (Holstebro Kommune) på asl@holstebro.dk eller OS2-sekretariatet på os2@os2.eu.
Mere information
Produktet OS2forms er en videreudvikling af en række Drupal moduler og kan kun køre på et Drupal CMS baseret hjemmeside. Hovedmodulet er Drupal Webforms, som er et standard Drupal modul til at danne webformularer med. Data indhentet via OS2forms kan automatisk blive oprettet eller tilføjet til en sag i SBSYS i form af en xml-fil.
Automatisk sagsoprettelse i ESDH: En af de ting vi har lagt meget vægt på er, at data indhentet via OS2forms automatisk kan oprettelse af sag eller tilføjelse til sag i SBSYS.
Det foregår ved, at svaret fra f.eks. en borger sendes via mail til en systempostkasse (os2forms@balk.dk)
OS2forms sender borgerens svar, vedhæftede bilag samt en af OS2forms dannet xml-fil, hvor data er struktureret i xml kode. Det gør at vores Integrationsplatform – SBSIP kan hente mailen og behandle den efter givne regler – og oprette sagen i SBSYS. SBSIP sender tillige - via Digital Post – kvittering tilbage til borger med pdf af den besvarede formular.
Omkostninger
Der findes pt. ingen samlet tilslutningsaftale og fælles udvikling finansieres via crowdfunding.
Leverandøren Bellcom tilbyder:
- Installation og opsætning af standardløsning inkl. opsætning af single-signon, nemid og serviceplatformen: 30.000 kr.
- SBSYS / SBSIP Integrations opsætning: 4.000 kr
- Opsætning af / oplæring i synkronisering til backend: 10.000 kr
- Workshop: 15.000 kr
- Hosting: 36.000 kr/år
--------
Alle OS2-produkter er offentliggjort på open source licens. Hvilket betyder man har frihed til at stå for egen implementering eller vælge egen leverandør. Læs mere om frihederne i Open Source.