Samarbejde, deling og digital udvikling i det offentlige.

Løsninger, services og software i fællesskab
OS2 open source produkter

OS2autoproces

Med OS2autoproces får du en fællesoffentlig løsning til indberetning, styring og deling af automatiseringsegnede processer. Løsningen kan bruges til at dele viden og erfaringer i egen offentlige myndighed og på tværs af alle landets kommuner og regioner. Du skal vælge OS2autoproces, hvis du har behov for at synliggøre, dele viden og erfaringer samt kvalificere de processer og arbejdsgange, som har et højt potentiale til at blive automatiseret i din offentlige myndighed og imellem kommuner og regioner. Derudover kan løsningen virke som platform for det interne projektarbejde omkring procesautomatisering. 

Løsningen retter sig bl.a. mod brugere fra et fagområde, som ønsker at indberette idéer til digitale assistenter eller projektmedlemmer i automatiseringsgrupper som i det daglige arbejde kan håndtere fremdrift i et projekt. Som bruger af OS2autoproces kan du også komme med forslag til nye automatiseringsprojekter.

For dig i automatiseringsprojektgruppen er det muligt at tilføje en proces og bede om hjælp til en eksisterende tilgang til udfordringerne. Her er det vigtigt at beskrive processen grundigt, udfylde de obligatoriske felter og eventuelt vedhæfte bilag. Du kan også søge på en proces, for løsningen har en række forskellige søgekriterier. Idéen er, at du kan få hjælp, hjælpe andre og tage en dialog over automatiseringsegnede processer.

OS2autoproces kan desuden kobles til systemer i OS2kitos.

 

 

 

 

Vidensdeling på flere niveauer:

  • Inspiration til processer der kan arbejdes med 
  • Inspiration fra andre der anvender samme teknologi 
  • Selve den digitale løsning (evt. kode) 
  • Erfaringer (både gode og dårlige)

 

Funktionalitet

  • Indberet processer
  • Løbende registrering, behandling og opfølgning på processer
  • Søgning og filtrering
  • Redigering og opmærkning via en brugergrænseflade, der tilpasser sig processens livscyklus
  • Deling af indberettede processer internt i egen kommune, samt med andre kommuner (valgfrit)
  • Dialog omkring indberettede processer
  • Håndtering af bilag
  • Føj til favoritter
  • Adviser

 

OS2autoproces imødekommer et behov for vidensdeling

Har du brug for en løsning, der imødekommer et behov for vidensdeling i udvælgelse, udvikling og drift af RPA- og automatiseringstiltag, skal du tage et ekstra kig på OS2autoproces. Samtidigt giver OS2autoproces dig en måde at inkludere hele organisationen i at indsamle af automatiseringsegnede arbejdsgange og dermed gøre organisationen mere sammenhængende.

OS2autoproces giver også et overblik over hvilke arbejdsgange og processer, I skal gå i gang med.

 

Skaber grobund for innovation

Da brugerne løbende kan indberette deres idéer, kan I i fællesskab arbejde på en løsning af de pågældende problemer. Mens organisationen styrkes, skaber det også vidensdeling imellem offentlige myndigheder, hvilket kan blive grobund for innovation.
 

 

Kontaktperson:

Ønsker din kommune at tilslutte sig OS2autoproces, så download og underskriv tilslutningsaftalen, som du finder i højre kolonne. Den underskrevne tilslutningsaftale skal sendes til os2@os2.eu, hvorefter OS2-sekretariatet kontakter leverandøren, som sætter processen igang.

Ved andre spørgsmål, kontakt Line Lynggaard Sørensen, Syddjurs Kommune <lils@syddjurs.dk>

 

 

 
 

Omkostninger (ekskl. ekstra service fra leverandøren)

Tilslutningsafgift for nye anvendere (engangsbeløb): 8.000 kr.
Årligt vederlag til dækning af fælles udgifter for løsningen: 15.000 kr.

Tilslutningsaftale for OS2autoproces. Aftalen bedes udfyldt og sendt til OS2-sekretariatet på os2@os2.eu. Ved at tilslutte dig OS2autoproces får du adgang til løsningen og er med til at betale en andel af de årlige udgifter til drift og vedligehold. Tak fordi du støtter op om fællesskabet.

--------

Alle OS2-produkter er offentliggjort på open source licens. Hvilket betyder man har frihed til at stå for egen implementering eller vælge egen leverandør. Læs mere om frihederne i Open Source.

 

Medlemsskab

Andre tilsluttede partnere

Brønderslev Kommune
Esbjerg Kommune
Guldborgsund Kommune
Holbæk Kommune
Odder Kommune
Solrød Kommune
Thisted Kommune
Tårnby Kommune

Varde Kommune

Region Nordjylland
Region Sjælland
Region Syddanmark
Region Hovedstaden

Tilknyttede OS2-leverandører