Baggrund for projektet
I OS2-fællesskabet ønsker vi at samle kommunerne omkring et projekt med henblik på senere anskaffelse af et åbent og bæredygtigt alternativ til Google for Education, Google Workspace, Office 365 og tilsvarende platforme.
Det ønsker vi, fordi vi mener, at der er behov for et alternativ til de store Tech-giganter, og der er behov for at danske kommuner i fællesskab anskaffer en bæredygtig og åben løsning.
Vi ved, at der er mange, der er glade for deres nuværende løsning og vi ved der stadig pågår forhandlinger omkring anvendelsen af Googles løsning. Men vi tror faktisk på, at det kan gøres bedre. Vi ved, at softwarepakkerne findes som open source, og vi ved at initiativer er i gang andre steder i Europa, også i langt større skala end behovet i Danmark. Så alternativerne findes, men vi skal ville det, og vi skal gøre det sammen. Vi tror, at det er muligt at skabe en brugeroplevelse for skolebørn og lærere med mere formidling og didaktisk støtte, samt at give bedre adgang til de ressourcer, de enkelte børn har brug for at have adgang til.
Projektnavn
Hvad skal projektet hedde? Lige nu kalder vi det OS2skole, men det er egentlig blot en arbejdstitel i mangel af bedre. Gode bud modtages på os2@os2.eu.
Overordnet aktivitets- og tidsplan
De første faser af projektet involverer en afdækning og et Proof of Concept (PoC). Nedenfor præsenteres en overordnet plan for gennemførelsen.
2024
Fundraising
Økonomien til at gennemføre projektet sikres igennem tilsagn fra myndigheder.
Projektorganisation etableres
Tilknytning af projektledelse og konstituering af styregruppe. Der tilknyttes endvidere et Advisory Board til projektet.
Okt. 2025
Fase 1: Afdækning
- AS IS: Systemlandskabet i dag
- Behovsafdækning
- Kravspecifikation
- Markedsdialog
- Jura
2025
Fase 2: Proof of concept
Mulige softwarepakker testes med det formål at demonstrere funktionalitet og muligheder. Testen skal vise om teknologien fungerer som forventet og lever op til kravene.
Evaluering
Resultaterne af fase 1 og 2 evalueres og projektets næste faser, herunder forberedelse af indkøbsproces og overgang til drift aftales.
Økonomi
Til at gennemføre projektets første faser beder vi om bidrag fra kommunerne. Bidrag ydes i størrelsen DKK 20.000, 30.000, 40.000 og 50.000 alt efter om det er en lille, mellem, stor eller meget stor kommune (Se side om takster i OS2). OS2 afsætter DKK 400.000 til fase 1 af projektet.
Økonomien til projektet er sikret via bidrag fra 21 kommuner samt OS2-fællesskabet. Vil I også være med? Så kan I give jeres tilsagn nedenfor.
Omkostninger | DKK |
Projektledelse (frikøb af årsværk) | 650.000 |
Eksterne konsulentydelser | 250.000 |
Teknik | 200.000 |
Buffer | 100.000 |
I alt | 1.200.000 |
Giv tilsagn
Projektets gennemførelse er afhængigt af jeres tilsagn til at bidrage til udviklingen. For at give tilsagn bedes du udfylde formularen nedenfor.
Tabel 1, Bidragssatser:
Størrelse
|
Antal borgere
| Beløb |
Lille |
under 25.000 | DKK 20.000,- |
Mellem |
mellem 25.000 og 60.000 | DKK 30.000,- |
Stor |
mellem 60.000 og 120.000 | DKK 40.000,- |
Meget stor |
over 120.000 | DKK 50.000,- |
* se mere info på siden om takster i OS2.
** Er du i tvivl om, hvilken størrelse kommunen er, så find en oversigt her.
Organisering
Projektets organisering:
- Styregruppe
- Jens Kjellerup, Ballerup Kommune (Styregruppeformand)
- Ole Hersted, Horsens Kommune
- Mads Larsen, Ishøj Kommune
- Søren Torp, Aarhus Kommune
- Flemming Strand, Roskilde Kommune
- Niels Sønderskov, Ringkøbing-Skjern Kommune
- Projektgruppe, Syddjurs Kommune
- Henrik Bojsen (Projektleder)
- Troels Nilsson
- Jon Badstue Pedersen
- Michelle Juhl
- Advisory Board
- Jeppe Bundsgaard, Professor, DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse - Didaktikuddannelserne
- Line Have Musaeus, Postdoc, Phd., Nationalt Videnscenter for Digital Teknologiforståelse
- Søren Jensen, Project Manager Officer, Computerome, Danmarks Tekniske Universitet
Projektdeltagere
Følgende myndigheder bidrager til projektet:
OS2-fællesskabet
Aalborg Kommune
Aarhus Kommune
Ballerup Kommune
Brøndby Kommune
Faaborg-Midtfyn Kommune
Favrskov Kommune
Haderslev Kommune
Holbæk Kommune
Holstebro Kommune
Ishøj Kommune
Jammerbugt Kommune
Middelfart Kommune
Norddjurs Kommune
Odder Kommune
Odense Kommune
Ringkøbing-Skjern Kommune
Ringsted Kommune
Roskilde Kommune
Sønderborg Kommune
Sorø Kommune
Syddjurs Kommune
Kontakt
Kontakt projektleder Henrik Bojsen på heboj@syddjurs.dk, hvis du vil vide mere om projektet.
Følg med
Find referater fra styregruppemøder og andre dokumenter her:
OS2skole - Filer
Logbog
Marts 2025: Styrkelse af projektteam og opstart af AS IS-afdækning
Projektgruppen i Syddjurs blev udvidet, så flere kræfter kom til for at løfte opgaven. Dermed blev afdækning af systemlandskabet igangsat - både i forhold til applikationer og og infrastruktur.
Februar 2025: Fase 1 igangsat
I februar startede arbejdet med at tegne interessentkortet, og afdække behovet i landets kommuner. Det blev bl.a. sat i gang med interviews af styregruppens medlemmer.
Januar 2025: Første styregruppemøde
Arbejdet blev igangsat, bl.a. med fokus på at rammesætte scopet for projektet, konstituere en styregruppeformand og planlægge en større workshop, som skal afholdes i april 2025.
December 2024: Projektleder fundet
I december blev Syddjurs Kommune tilknyttet som projektledende kommune. Henrik Bojsen blev udpeget som projektleder, og trak med det samme i arbejdstøjet for for alvor at søsætte projektet.
12/8-2024, Tidsplan justeret, tekst om organisering opdateret og projektdeltagere afstemt
Vi igangsatte før sommer projektet og er nu klar til at sætte alle sejl og få tilknyttet projektledelsen.
27/5-2024, Vi skal i gang! – tilsagn fra 19 kommuner og OS2-fællesskabet
Med tilsagn fra 19 kommuner og OS2-fællesskabets bidrag til projektet skal vi i gang. Vi trækker i arbejdstøjet og går i gang med at etablere en projektorganisation.
8/5-2024, Tilsagn fra 12 kommuner modtaget
Tre dage og en weekend efter vi udsendte første mail omkring fundraising har 12 kommuner meldt tilbage med et tilsagn.
3/5-2024, Fundraising fase 1
Projektsiden opdateres med relevante informationer og mail med opfordring til at bidrage til projektet udsendes.
23/4-2024, Status på initiativet
Med baggrund i de tilbagemeldinger vi har modtaget ser vi et grundlag for at gå videre. Derfor vil vi hurtigst muligt igangsætte fundraising så vi kan igangsætte en foranalyse og en POC. Økonomien vil blive sammensat som følger:
- OS2 reserverer DKK 400.000 af OS2's udviklingsmidler for 2024 (halvdelen) til initiativet.
- Vi beder kommunerne om tilsagn til at bidrage med DKK 20.000, 30.000, 40.000 og 50.000 alt efter om det er en lille, mellem, stor eller meget stor kommune (Se side om takster i OS2)
- Vi etablerer en styregruppe og en følgegruppe (eksperter) med repræsentation fra OS2 + de folk der har meldt sig.
- Vi etablere en projektledelse i form af minimum et årsværk.
13/3-2024, Informationsmøde om initiativet
- Spørgeskema udsendt på baggrund af informationsmøde d. 13/3
- Slides fra informationsmøde d. 13/3
- Videooptagelse af informationsmødet kan ses fra: OS2s filarkiv eller OS2s vimeo kanal.