Sammen skaber vi et alternativ til Google workspace for Education

Baggrund for initiativet

De udfordringer, der er med Google for Education, løses ikke ved en lovændring. Vi forudser, at der fortsat vil være GDPR-udfordringer og mener, der er brug for alternativer.

I OS2-fællesskabet ønsker vi at samle kommunerne omkring et projekt med henblik på senere anskaffelse af et åbent og bæredygtigt alternativ til Google for Education, Google Workspace, Office 365 og tilsvarende platforme.

Det ønsker vi, fordi vi mener, at der er behov for et alternativ, og der er behov for at danske kommuner i fællesskab anskaffer en bæredygtig og åben løsning.

Vi ved, at der er mange, der er glade for deres nuværende løsning og vi ved der stadig pågår forhandlinger omkring anvendelsen af Googles løsning. Men vi tror faktisk på, at det kan gøres bedre. Vi ved, softwarepakkerne findes som open source, og vi ved at initiativer er i gang andre steder i Europa, også i langt større skala end behovet i Danmark. Så alternativerne findes, men vi skal ville det, og vi skal gøre det sammen. Vi tror, at det er muligt at skabe en brugeroplevelse for skolebørn og lærere med mere formidling og didaktisk støtte, samt at give bedre adgang til de ressourcer, de enkelte børn har brug for at have adgang til.

Overordnet aktivitets- og tidsplan

Fase 1 af projektet involverer en foranalyse og et Proof of Concept (PoC). Nedenfor præsenteres en overordnet plan for gennemførelsen. Tidsplanen er opdateret pr. august 2024 da igangsætning har krævet mere end forventet.

Økonomi

Til at gennemføre første fase beder vi om bidrag fra kommunerne. Bidrag ydes i størrelsen DKK 20.000, 30.000, 40.000 og 50.000 alt efter om det er en lille, mellem, stor eller meget stor kommune (Se side om takster i OS2). OS2 afsætter DKK 400.000 til fase 1 af projektet.

Økonomien til projektet er sikret vi bidrag fra 21 kommuner samt OS2-fællesskabet. Det skal ikke afholde andre fra at bidrage, man kan sagtens komme med på bagkant.

Organisering

Projektet vil blive organiseret jf. OS2's governancemodel med:

• Styregruppe
• • Ole Hersted, Horsens Kommune
  • Mads Larsen, Ishøj Kommune
  • Søren Torp, Aarhus Kommune
  • Flemming Strand, Roskilde Kommune
  • Niels Sønderskov, Ringkøbing-Skjern Kommune
• Koordinationsgruppe
• • Ikke etableret
    
• Projektledelse
• • Søges besat
    
• Advisory Board
• • Jeppe Bundsgaard, Professor, DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse - Didaktikuddannelserne
  • Line Have Musaeus, Postdoc, Phd., Nationalt Videnscenter for Digital Teknologiforståelse
  • Søren Jensen, Project Manager Officer, Computerome, Danmarks Tekniske Universitet

Kontakt os på rasmus@os2.eu hvis I kan byde ind med viden og tid til arbejdsgrupperne omkring projektet.

Kontakt

Kontakt OS2's sekretariatschef Rasmus Frey for mere information.

Projektdeltagere

Følgende myndigheder bidrager til projektet: