Èn gang om året afholdes der fysisk brugerklubmøde for OS2 Kitos, hvor repræsentanter for medlemskommunerne mødes og drøfter de store emner: roadmap, økonomi og organisering.

Her får du de vigtigste informationer fra årets fysiske møde i Skanderborg. Den fulde opsamling fra dagen findes her.

 

Informationssikkerhed (ISMS) og Compliance

Styregruppen har et stærkt fokus på at sikre en glidende systemunderstøttelse på tværs af OS2 Kitos, ISMS-systemer og DBS, Det Fælleskommunale Databehandlersekretariat. Målet er at undgå dobbeltregistreringer og skabe et automatisk overblik over compliance-data på systemniveau. Dette vil hjælpe med at dokumentere tilsynsforpligtelser og give indsigt i, hvilke systemer der kræver kommunalt tilsyn.

Ambitionen er, at OS2 Kitos skal kunne anvendes af alle kommuner, uanset hvilket systemlandskab og hvilken organisering der arbejdes med.

 

Integration til DBS-Portalen er på vej

Der sker store fremskridt i det strategiske samarbejde med DBS, Det Fælleskommunale Databehandlersekretariat. I det nye år kan der etableres en tovejs integration mellem DBS-portalen og OS2Kitos. De 55 kommuner der er medlem af både DBS og Kitos vil slippe for dobbeltregistreringer og få en bedre understøttelse af opgaver relateret til tilsyn.

Samarbejdet med DBS indebærer også et intensivt samspil om datakvalitet, som vil løfte systemkataloget og udvalget af organisationer (leverandører, rettighedshavere og databehandlere) for alle OS2Kitos-kommuner.

Ny brugerflade

Den nye version af brugerfladen forventes at blive udgivet i slutningen af første kvartal 2025. Den har et forbedret visuelt overblik, og der er blevet tilføjet funktioner som foldbare informationer, bedre søgning i systemkataloget, forbedrede lokale indstillinger for systemadministratorer samt mere overskuelig brugeradministration. 

 

Roadmap for 2025-2026

Product Owner, Mikael Olsen, har kategoriseret kommunernes ønsker til udvikling i hovedtemaerne: brugerstyring, systemoverblik, systemoptimering og compliance.

Når udviklingsleverandøren har estimeret opgaverne bliver det muligt at foretage den endelige prioritering ud fra den finansiering der er til rådighed.

Udviklingsønskerne, kategorisering og status er tilgængeligt på Jira (link).

Prisjustering og mulighed for crowdfunding

OS2 Kitos har en sund økonomi, og styregruppen har foretaget en række strategiske valg for at sikre midler til udvikling. Der vil blive foretaget en prisregulering på cirka 11,1% i forhold til nettoprisindekset, for at forhindre udhuling af økonomien – og så åbner styregruppen op for crowdfunding, for at øge midlerne til systemudvikling. Dvs. at kommuner som har et stort behov for en specifik udvikling, kan få den løftet ved at finansiere den, enten alene eller sammen med øvrige kommuner. PO, skal fortsat godkende al udvikling så funktionalitet er i tråd med styregruppens strategi for OS2 Kitos. Al udviklet funktionalitet kommer alle kommuner til gavn.

 

Videndeling ansigt til ansigt

Midt på dagen blev deltagerne delt op i grupper, og alle var igennem tre temadrøftelser: udvikling, kvalitetssikring og lokal organisering. Der er opsamling på alle tre emner i filarkivet.

Deltagerne gav udtryk for, at det har stor værdi at mødes fysisk og lære af hinanden. Der etableres forbindelser som kan holdes ved lige online. Læs en deltagers refleksioner om det fysiske møde her.