Baggrund for initiativet
De udfordringer, der er med Google for Education, løses ikke ved en lovændring. Vi forudser, at der fortsat vil være GDPR-udfordringer og mener, der er brug for alternativer.
I OS2-fællesskabet ønsker vi at samle kommunerne omkring et projekt med henblik på senere anskaffelse af et åbent og bæredygtigt alternativ til Google for Education, Google Workspace, Office 365 og tilsvarende platforme.
Det ønsker vi, fordi vi mener, at der er behov for et alternativ, og der er behov for at danske kommuner i fællesskab anskaffer en bæredygtig og åben løsning.
Vi ved, at der er mange, der er glade for deres nuværende løsning og vi ved der stadig pågår forhandlinger omkring anvendelsen af Googles løsning. Men vi tror faktisk på, at det kan gøres bedre. Vi ved, softwarepakkerne findes som open source, og vi ved at initiativer er i gang andre steder i Europa, også i langt større skala end behovet i Danmark. Så alternativerne findes, men vi skal ville det, og vi skal gøre det sammen. Vi tror, at det er muligt at skabe en brugeroplevelse for skolebørn og lærere med mere formidling og didaktisk støtte, samt at give bedre adgang til de ressourcer, de enkelte børn har brug for at have adgang til.
Overordnet aktivitets- og tidsplan
Fase 1 af projektet involverer en foranalyse og et Proof of Concept (PoC). Nedenfor præsenteres en overordnet plan for gennemførelsen.
2024
Fundraising
Økonomien til at gennemføre foranalysen sikres igennem tilsagn fra myndigheder.
Projektorganisation etableres
Midlertidig projektledelse tilknyttes og styregruppe + koordinationsgruppe konstitueres. Der tilknyttes endvidere et Advisory Board til projektet.
2024
Rekruttering af projektleder
Den gennemgående projektledelse rekrutteres og tilknyttes projektet.
2024
Foranalyse
- Behovsafdækning
- Kravspecifikation
- Markedsdialog
- Jura
2024-25
Proof of concept
Mulige softwarepakker testes med det formål at demonstrere funktionalitet og muligheder. Testen skal vise om teknologien fungerer som forventet og lever op til kravene.
2025
Afrapportering
Foranalyse og PoC afsluttes med en konklusion og anbefaling til videre forløb.
Stop eller fortsæt
2025
Fundraising
Økonomien til at gennemføre projektet og realisere den færdige løsning sikres igennem tilsagn fra myndigheder.
Indkøbsproces forberedes
Processen med at udbyde opgave og indkøbe de nødvendige ydelser forberedes.
2025
Udbud og valg af leverandører
Udbudsproces gennemføres og valg af samarbejdspartnere foretages.
2025
Udviklingsprojekt
Løsningen udarbejdes.
2025
Test og overdragelse
Overdragelsestest udføres og version 1.0 lanceres.
2026
Ibrugtagning
Løsningen udrulles efter en bølgeplan.
2026
Overdragelse til driftsorganisation
Løsningen overgår fra projekt til produkt i OS2's governancemodel.
2026
Vedligehold og videreudvikling
Løsningen vedligeholdes og videreudvikles via OS2-fællesskabet.
Økonomi
Til at gennemføre første fase beder vi om bidrag fra kommunerne. Bidrag ydes i størrelsen DKK 20.000, 30.000, 40.000 og 50.000 alt efter om det er en lille, mellem, stor eller meget stor kommune (Se side om takster i OS2)
OS2 afsætter DKK 400.000 til fase 1 af projektet. Vi skal minimum have tilsagn om bidrag fra 25 kommuner, hvilket ca. vil give et samlet budget på DKK 1.200.000.
Omkostninger | DKK |
Projektledelse (frikøb af årsværk) | 650.000 |
Eksterne konsulentydelser | 250.000 |
PoC | 200.000 |
Buffer | 100.000 |
I alt | 1.200.000 |
Giv tilsagn
Projektets gennemførelse er afhængigt af jeres tilsagn til at bidrage til udviklingen. For at give tilsagn bedes du udfylde formularen nedenfor.
Tabel 1, Bidragssatser:
Størrelse
|
Antal borgere
| Beløb |
Lille |
under 25.000 | DKK 20.000,- |
Mellem |
mellem 25.000 og 60.000 | DKK 30.000,- |
Stor |
mellem 60.000 og 120.000 | DKK 40.000,- |
Meget stor |
over 120.000 | DKK 50.000,- |
* se mere info på siden om takster i OS2.
** Er du i tvivl om, hvilken størrelse kommunen er, så find en oversigt her.
Organisering
Projektet vil blive organiseret jf. OS2's governancemodel med:
- Styregruppe
- Koordinationsgruppe
- Projektledelse
- Advisory Board
Projektnavn
Hvad skal projektet hedde? Lige nu kalder vi det OS2skole, men det er egentlig blot en arbejdstitel i mangel af bedre. Gode bud modtages på os2@os2.eu.
Kontakt
Kontakt OS2's sekretariatschef Rasmus Frey for mere information.
Logbog
3/5-2024, Fundraising fase 1
Projektsiden opdateres med relevante informationer og mail med opfordring til at bidrage til projektet udsendes.
23/4-2024, Status på initiativet
Med baggrund i de tilbagemeldinger vi har modtaget ser vi et grundlag for at gå videre. Derfor vil vi hurtigst muligt igangsætte fundraising så vi kan igangsætte en foranalyse og en POC. Økonomien vil blive sammensat som følger:
- OS2 reserverer DKK 400.000 af OS2's udviklingsmidler for 2024 (halvdelen) til initiativet.
- Vi beder kommunerne om tilsagn til at bidrage med DKK 20.000, 30.000, 40.000 og 50.000 alt efter om det er en lille, mellem, stor eller meget stor kommune (Se side om takster i OS2)
- Vi etablerer en styregruppe og en følgegruppe (eksperter) med repræsentation fra OS2 + de folk der har meldt sig.
- Vi etablere en projektledelse i form af minimum et årsværk.
13/3-2024, Informationsmøde om initiativet
- Spørgeskema udsendt på baggrund af informationsmøde d. 13/3
- Slides fra informationsmøde d. 13/3
- Videooptagelse af informationsmødet kan ses fra: OS2s filarkiv eller OS2s vimeo kanal.