OS2datascanner er igang med at bliver opgraderet til niveau 2 i OS2s governancemodel. Det betyder etablering af en koordinationsgruppe og gennemgang af produktets kodebase og dokumentation. Baggrundmateriale uploades snarest muligt. Er der spørgsmål så kontakt OS2-sekretariatet på os2@os2eu.
Status: OS2datascanner er nu ude med en version 3 med brugervenligt interface og stærk scannermotor. Løsningen mangler dog opbakning i form af en stærk koordinationsgruppe. Kontakt Charlotte Heikendorf i OS2-sekretariatet (charlotte@os2.eu) eller tovholder Mads Ole Skarnager, Vordingborg Kommune (mska@vordingborg.dk).
Det er vigtigt, at personhenførbar information ikke kommer videre end til den, som det er tiltænkt. Her kommer OS2datascanner ind i billedet. OS2datascanner er et avanceret scanningsværktøj og hjælper dig med, at finde personkritisk og personhenførbar information på hjemmesider, intranet, netværksdrev og Exchange/365 mailservere.
OS2datascanner scanner hjemmesider, intranet, netværksdrev og Exchange mailservere igennem for at sikre, at der ikke er data som blandt andet:
- CPR-numre
- Navne
- Sundhedstermer
- Kreditkortnumre
- Adresser
- Email-adresser
Men mulighederne stopper ikke her. Med OS2datascanner er det muligt at oprette og kombinere søgestrenge til netop dit behov. Du kan selv oprette søgestrenge og kombinere dem, præcist som du ønsker, sådan at du kan skræddersy dine scanninger.
OS2datascanner har tre moduler
OS2datascanneren består af tre moduler med hvert sit unikke formål:
- Webscanning finder kritiske data på hjemmesider og intranet
- Filscanning finder kritiske data på netværksdrev
- Mailscanning finder kritiske data på Exchange og Office 365 mailservere
Webscanning leveres som en cloud-løsning. Der bliver ikke lagret nogle følsomme data hos leverandøren Magenta. I stedet bliver der dannet en rapport med reference til, hvor data kan findes. Filscanning og mailscanning sættes op på din egen server. Så scanningerne er beskyttet af samme sikkerhedsniveau som resten af din organisation, og data forbliver jeres.
Find personhenførbare data med OS2datascanner
Med OS2datascanner får du det fulde overblik over, hvor personhenførbar data ligger. Efter første scanning er der mulighed for kun at scanne ændrede filer ved de efterfølgende scanninger. Det har den fordel, at du hurtigt kan få overblik over jeres persondata.
Kontakt
OS2-sekretariatet på os2@os2.eu eller tovholder på koordinationsgruppen, Mads Ole Skarnager fra Vordingborg Kommune, på mska@vordingborg.dk
Mere information
Der arbejdes på, at OS2datascanner bliver integreret med OS2mo, således at scanningsrapporter kan dirigeres til rette vedkommende i organisationen. OS2mo er OS2s medarbejder- og organisationssystem, der holder styr på alle aspekter af organisationen.
Der arbejdes også på muligheden for at lave en begrebsdatabase, hvor du kan vælge begreber, som du ønsker at scanne for. Det kan eksempelvis være sygdomsbetegnelser eller ord som ”underretning” mv.
Desuden arbejdes der på muligheden for at scanne SBSYS.
Hvem kan hjælpe?
Der findes pt. ingen tilslutningsaftale til OS2datascanner og udvikling finansieres som crowdfunding.
Leverandøren Magenta udbyder services omkring OS2datascanner. Se Magentas prismodel for drift/services. De tilbyder udviklingsopgaver, serviceaftaler og abonnementer på timebasis.
--------
Alle OS2-løsninger er frigivet på open source licens. Hvilket betyder man har frihed til at stå for egen implementering eller vælge egen leverandør. Læs mere om frihederne i Open Source.